Modèle de procès verbal d`assemblée générale de copropriété

C. l`organe exécutif ou tout sous-comité ou autre Commission peut se réunir en séance exécutive pour examiner les questions relatives au personnel; consulter un conseiller juridique; discuter et examiner les contrats, les litiges probables ou en suspens et les questions concernant les violations des instruments de copropriété ou des règles et règlements promulgués en vertu de celui-ci pour lesquels un propriétaire d`unité, ses membres de sa famille, ses locataires, ses invités ou d`autres invités sont responsables; ou de discuter et d`examiner la responsabilité personnelle des propriétaires d`unités à l`Association des propriétaires d`unités, lors du vote affirmatif lors d`une réunion ouverte pour se réunir en séance exécutive. La motion indique spécifiquement le but de la session exécutive. La référence à la motion et l`objet déclaré de la session exécutive sont inclus dans le procès-verbal. L`organe exécutif restreint l`examen des questions au cours de ces parties de réunions aux seules fins expressément exemptées et énoncées dans la motion. Aucun contrat, motion ou autre action adoptée, adoptée ou convenue en session exécutive ne prendra effet, à moins que l`organe exécutif ou le sous-comité ou autre Commission, après la session exécutive, ne se réunit en séance ouverte et vote sur ces un contrat, une motion ou toute autre action dont le contenu est raisonnablement identifié lors de la réunion ouverte. Les exigences de la présente section ne requièrent pas la divulgation d`informations en violation de la Loi. Il est préférable de joindre les documents de réunion et de documentation qui ont été mentionnés au cours de la réunion à la copie finale, plutôt que de résumer le contenu dans le procès-verbal. Assez souvent, les minutes de réunion du Conseil HOA se passent pour les pages et les pages. Évitez ça.

Gardez vos notes courtes, douces et concises! Il n`est pas nécessaire de réciter tous les détails qui ont été discutés, et crée vraiment plus de travail que nécessaire. De nombreuses associations traitent des minutes comme une transcription, mais l`enregistrement de chaque chose qu`un orateur a dit n`est pas utile. Si vous êtes vraiment dans une situation où vous avez besoin de le faire, alors effectivement faire un enregistrement audio. Dans la plupart des cas, selon Kaye Bender Rembaum avocats en droit. Essentiellement, les procès-verbaux devraient être pris sur l`essentiel de la réunion, sur les motions spécifiques et sur les points sur lesquels le vote a été voté.